Fläckebo Hembygd Protokoll

Protokoll fört vid Fläckebo Hembygdsförenings konstituerande möte 2011-03-20 i Församlingsgården.

1, Mötetsöppnande
Ordförande Kerstin Wistrand önskade närvarande mötets deltagare välkomna, därefter förklarade hon mötet för öppnat.
Närvarande: Britt-Mari Lifberg, Nataljia von Knorring, Kent Englund, Stig Ericsson och Leif Myhrvold. Anmält förhinder Thorsten Eriksson.

2, Konstitution
Styrelse gjorde följande konstituering:
Vice ordförande Nataljia von Knorring
Kassör Britt-Mari Lifberg
Sekreterare Leif Myhrvold
Vice sekreterare Stig Ericsson

3, Firmatecknare
Till firmatecknare utsåg ordförande och kassören att teckna var för sig.

4, Skrivelser
* Från Västmanlands Hembygdsförbund och Fornminnesförening föreningsinformation mail- utskick v 6-11.V 6 om bla. hembygdsförsäkringarna, v 8 en begäran av årsapporten 2010, Myrhvold medd. att denna redan är insänt. Vidare en begäran om föreningsrapporten för 2011, Myhrvold ordnar detta. V 9 en uppmaning att lämna förslag på medalj/diplomförtjänta personer, mötet beslöt att ta upp frågan vid slutet av året.
Inbjudan till Ledningsträff vid VestmannaArvet i Hallstahammar 2011-03-26 kl 09.30-ca 12.30, det beslöts att sända, Kerstin Wistrand, Nataljia von Knorring. Kerstin sänder in anmälan senast 23 mars.
Vidare en uppmaning till att medverka på Hembygdsmässan vid Vallby 2013-08-13.
-En ny version av Bygdband är ute, nu kan alla enklare söka via www.bygdeband.se familjeband är slopat. V10 forskningsrådet för enskilda arkiv har förläsning 2011-04-14 kl 10-15.30, se www.arkiv.u.se/inside.php?page=nyheter .
V11 en inbjudan till årsmöte 2011-04-16, kl. 09.30 på Kungsörstorp i Kungsör. Mötet beslöt att sända Kerstin och Kent, Kerstin sänder anmälan senast 31 mars, anmälan är bindande
* Inbjudan till Svartådalens årsmöte onsdag 23 mars, Nataljia frågar Elisabeth Quasthoff om hon kan representera hembygdsföreningen.
* Från Sala Kommun bygg o miljöförvaltning, en inbjudan till avslut av kommunens landsbygdsprojekt i kommunens lokaler 2010-03-24 kl. 15.00. Detta handlar om dokumenteringen som är gjord via videofilmning i olika Sala socknar, kick of hade vi hos oss i februari 2007 med Leif Berggren Sala kommun. Mötet beslöt att Myrvold repr. föreningen.

5, Rapporter
Leif meddelade att han hade sänt in årsrapporten 2010.
Kerstin – undrade om alla ville ha veckobreven från Västmanlands Hembygdsförbund och Fornminnesförening (mail-utsick), enär alla ville ha dessa beslöt att Leif ordnar detta via Ann Österberg

6, Övriga frågor
* Ständiga pågående kommittéer.
1) Kommittén för yttre miljö, de fastställda deltagarna är, Sören Wistrand, Stig Ericsson och Leif Myhrvold (sammankallande)
2) Programkommittén, det beslöts att Kerstin kontaktar kommittén för att säkerställa tidsplanen, samt att fastställa kommitténs sammankallande.
3) Arvoden/ersättning för 2011. Milersättningen fastställdes till 18,50 kr per mil, vidare beslöt styrelsen att täcka de kostnader, som styrelsen i övrigt kan ha haft för sin verksamhet.
4) Från årsmötet: Uppdatering av våra stadgar (förslag till nästa årsmöte). Egen års kalender Kerstin begär in pris via ”Kattis”.

7, Mötets avslutande
Kerstin tackade alla för visat intresse och avslutade mötet.

8, Nästa möte.
Detta fastställdes till den 10 mars 2011 kl 16.00 i församlingsgården.

Vid protokollet Justeras

Leif Myhrvold Kerstin Wistrand